Sender du stadig personfølsomme data via e-mail?

Mange behandler i det daglige fortrolige og personfølsomme data. Og en del udveksler disse data med kolleger, kunder og samarbejdspartnere via e-mail.

Dette kan måske gå, hvis der er tale om en enkeltstående hændelse, men hvis det sker dagligt eller ugentligt er e-mail absolut ikke den anbefalede metode.

Der rejser sig nemlig en række problemstillinger ved anvendelse af e-mail.

• Vi kan komme til at vælge forkerte modtagere ved en fejl

• Når vi har trykket send mister vi kontrollen med data, det er modtageren der nu bestemmer hvad der sker med dem

• Hvad med sletning af mailen i begge ender?

• Hvad med overholdelse af datahygiejne?

• Og hvordan lagrer vi de filer vi sender og modtager sikkert?

• Er e-mail overhovedet et sikkert medie?

Som du kan se er anvendelsen af e-mail slet ikke optimal.

Arbejder man med mange data og har man behandlingsprocesser omkring disse data vil en sikker database nok være løsningen, men er dette ikke tilfældet er der andre gode værktøjer.

En oplagt mulighed er at anvende private teams i Microsoft Teams til at lagre og dele fortrolige og personfølsomme data.

Ved at anvende Teams opnår vi en lang række fordele.

Ved at oprette private teams pr. kunde, pr. projekt eller pr. elev opnår vi at kun inviterede medlemmer kan se og tilgå filer. Og filer er lagret sikkert i skyen, beskyttet af 2-faktor login.

Hvis vi tillader det kan vi invitere eksterne gæster og sågar stille krav til disses tilgang til data.

Teams er bygget til høj sikkerhed. Og via de såkaldte “sensitivity labels” kan vi øge sikkerheden yderligere og styre politikker for de sikkerhedskrav vi ønsker at vores medarbejdere og eksterne gæster skal overholde.

I stedet for at udveksle filer via usikre e-mail udveksles link til filer og evt. informationer om nye filer o.l. Dette er mere sikkert og du kan sågar implementere kryptering og logning, hvis du vurderer at dette er krævet.

Versionsstyring er standard og du kan nemt implementere backup på fil-niveau.

Teams er bygget til at håndtere følsomme oplysninger og man skelner mellem 3 niveauer af sikkerhed Baseline, Sensitive og Highly sensitive protection.

Kilde: Microsoft.com

Som du ser, er der gode argumenter for at anvende Microsoft Teams til at øge sikkerheden og digitalisere samarbejdet internt og eksternt samtidigt.

Vi er eksperter i Teams og sikkerhedsfunktionerne i Teams. Lad os hjælpe dig med at få styr på IT-sikkerheden - fx ved at øge anvendelsen af Teams.

Har du den rigtige Office pakke?

Rigtig mange virksomheder anvender Office 365 eller Microsoft 365 som det nye navn rettelig er. Men mange er ikke klar over at IT-sikkerheden i de forskellige versioner er meget forskellige.

Det første du skal afgøre, er om du er til Enterprise eller Business?

Enterprise er til virksomheder over 300 ansatte, så er du væsentlig under dette nummer bør du anvende Business.

Set ud fra et sikkerhedsperspektiv er det ret afgørende hvilken version af Microsoft 365 du vælger.

Som mindre virksomhed bør du vælge Microsoft 365 Business Premium, da dette er den eneste der indeholder de avancerede IT-sikkerhedsfunktioner.

Business Premium indeholder Defender for Business og Defender for Office 365. Dette er en omfattende sikkerhedsudvidelse som reelt beskytter dine enheder og dine brugeres anvendelse af Office funktionerne som e-mail, Teams og SharePoint.

Alt sammen vigtige værktøjer som dine brugere oftest betragter som de mest vigtige værktøjer i dagligdagen.

Er du på Enterprise planen er den rigtige version minimum Microsoft 365 E3 som indeholder de basale sikkerhedsfunktioner, men også her vil det være en fordel at anvende Microsoft 365 E5, da det er denne version der indeholder de avancerede sikkerhedsfunktioner.

Er du i tvivl om du har den rigtige pakke? Eller vil du høre mere om de forskellige sikkerhedsfunktioner i Microsoft 365 og Microsoft Defender? Så ræk ud og lad os få en snak om IT-sikkerhed og evt. et IT-sikkerhedstjek af din virksomhed.

Oktober måned er national cybersikkerhedsmåned

Denne måned bør vi alle gøre en indsats for at højne IT-sikkerheden og dermed gøre det vanskeligere for de IT-kriminelle at få succes med deres kriminalitet.

Og de kriminelle har medvind på cykelstien i denne tid, der går ikke en dag uden afsløring af store og små virksomheder og institutioner som er blevet lagt ned af de IT-kriminelle og historier om mistede og lækkede data.

I Digital Fighters arbejder vi med at styrke IT-sikkerhed hver eneste dag, men vi vil også gerne slå et slag for cybersikkerhedsmåneden.

Derfor kører vi i oktober måned traditionen tro kampagner på vores tilbud.

Awareness-træning af medarbejdere

Vi forhandler en innovativ og nem løsning til løbende test og træning af dine medarbejdere i IT-sikkerhed awareness.

Det er en løsning hvor medarbejderne testes og tilsendes målrettet undervisning – direkte i deres indbakke – løsningen kører 100% automatisk og træningsforløbet tilpasses den enkelte medarbejders niveau.

Løsningen er økonomisk attraktiv og nem at tage i brug.

Bestillinger her i oktober måned opsætter vi uden beregning. Derudover kan du købe et indlæg/foredrag for dine medarbejdere (1,5 timer) omkring awareness. Køber du det sammen med vores modul er prisen 1.500,-, køber du indlægget alene er prisen 3.000,-.

Dette er en nem og attraktiv løsning, da 82% af vellykkede cyberangreb starter med et forkert klik fra en medarbejder.

Nem ISMS

Nem ISMS er vores app til styring af IT-sikkerheden, hvad enten du blot vil have styr på IT-sikkerheden eller ønsker at arbejde med D-mærket, NIS2 eller ISO-27001.

At forankre IT-sikkerhedsarbejdet i en brugervenlig app giver rigtig god mening.

Nem ISMS er i forvejen prissat yderst attraktivt, så vores kampagne ved bestilling her i oktober er at vi installerer, onboarder og giver en gratis gennemgang for din IT-ansvarlige.

D-mærket, NIS2 og ISO-27001 forløb

På vores forløb, hvor vi hjælper virksomheder med at gennemgå IT-sikkerheden, kortlægge informationsaktiver, risikoanalysere og implementere foranstaltninger giver vi 10% rabat på timeprisen ved bestilling i oktober måned og igangsætning snarest efter.

Trusselsbilledet er øget markant og du skal som virksomhedsejer/-leder gøre noget. Tag fat i os i dag og lad os sammen lægge en plan for at få styr på IT-sikkerheden i din virksomhed.